Team-Assistent / Fremdsprachensekretär (m/w/d)

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Deadline: 
Friday, February 28, 2020
Region: 
Hessen
Client: 
EPOS Health Management
Country: 
Deutschland
Position: 
Team-Assistent / Fremdsprachensekretär (m/w/d)

EPOS Health Management GmbH ist ein Unternehmen der GOPA Consulting Gruppe, die zu den führenden europäischen Management- und Beratungsdienstleistern der internationalen technischen Entwicklungszusammenarbeit zählt. Innerhalb der Unternehmensgruppe hat sich EPOS Health Management auf den Gesundheitssektor spezialisiert. Als eine der führenden Firmen im Bereich Gesundheitsmanagement sind wir weltweit tätig und haben zahlreiche Projekte und Studien durchgeführt. Zu unseren Auftraggebern zählen u.a. die Europäische Union, die Weltbank, die KfW-Bankengruppe sowie die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit.

Zur Unterstützung unseres Office Managements in Bad Homburg, bei Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Team-Assistent / Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei allen logistischen und projektbezogenen Aufgaben

  • Assistenz bei der Erstellung von Beratungsangeboten für unsere Auftraggeber

  • Selbständige Beschaffung und Zusammenstellung administrativer Dokumente

  • Rekrutierung und Reiseplanung internationaler Projektmitarbeiter

  • Kontakt und Koordination von Fachpartnern und Projektmitarbeitern in verschiedenen Sprachen

  • Formatierung von Berichten, Lebensläufen und anderen Dokumenten

  • Organisation von Trainings und Workshops im In- und Ausland

  • Erstellung von Informations- und Präsentationsunterlagen

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Office Management

  • Idealerweise erste praktische Berufserfahrung

  • Sehr gute Englisch-, gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets

  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe

  • Positive Grundeinstellung und ein „kühler Kopf“ auch in turbulenten Arbeitsphasen

Benefits:

  • Wir bieten eine eigenständige, abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Ein nettes, multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz haben

  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg

  • Zahlreiche Nebenleistungen wie das RMV-Jobticket, einen Zuschuss zu Ihrem Fitnesskurs, ein Job Bike, Vermögenswirksame Leistungen, eine eigene Kantine, finanzielle Unterstützung in der Kleinkinderbetreuung

Sie suchen nach einem internationalen Arbeitsumfeld, um Ihre Fremdsprachen optimal einsetzen zu können? Dann sind Sie bei uns richtig!

Besuchen Sie unsere Homepage (www.epos.de ) und/oder senden Sie Ihre Online Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Für Fragen vorab, steht Ihnen Frau Krug unter folgender Telefonnummer gerne zur Verfügung:
+49 6172 930 373

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